GBT50328-2019《建设工程文件归档规范附录》百度网盘PDF下载

 

一、建筑工程文件归档范围（附录 A）

1. 工程准备阶段文件（A 类）

• 立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告及批复、专家论证意见等，需建设单位和城建档案馆归档。
• 建设用地与拆迁文件：选址规划、土地使用证明、拆迁安置方案等，部分文件需选择性归档（△）。
• 勘察设计文件：地质勘察报告、初步设计文件、施工图审查意见等，设计单位需归档部分文件。
• 招投标与开工文件：施工、监理合同，建设工程规划 / 施工许可证等，施工、监理单位按需求归档。

2. 监理文件（B 类）

• 监理管理文件：监理规划、实施细则、会议纪要、停工令等，监理单位需归档核心文件。
• 进度与质量控制文件：开工报审表、施工进度计划、质量事故处理资料，部分文件需施工单位同步归档。
• 造价与验收文件：工程款支付证书、竣工移交证书，城建档案馆选择性归档（△）。

3. 施工文件（C 类）

• 施工管理与技术文件：工程概况、施工组织设计、图纸会审记录，各参与单位按职责归档。
• 物资与试验文件：材料合格证、复试报告、混凝土 / 砂浆试验记录，施工单位需全面归档。
• 质量验收文件：检验批、分项 / 分部工程验收记录，城建档案馆重点归档关键验收文件。

4. 竣工图与竣工验收文件（D/E 类）

• 竣工图：建筑、结构、水电等专业竣工图，需施工单位和城建档案馆归档。
• 竣工验收文件：工程竣工报告、质量评估报告、备案表、声像资料，建设单位和档案馆需完整保存。

二、市政工程文件归档范围（附录 B）

1. 道路工程（表 B.0.1）

• 特色文件：路基压实度检验、弯沉值测试、沥青混合料马歇尔试验报告，施工单位和监理单位重点归档。
• 验收文件：基层 / 面层质量验收记录、单位工程竣工预验收报验表，城建档案馆选择性归档部分文件。

2. 桥梁工程（表 B.0.2）

• 专项文件：桩基检测报告、预应力张拉记录、钢结构防腐施工记录，需施工单位和监理单位详细记录。
• 试验检测：焊缝超声波探伤报告、高强度螺栓抗滑移系数检验报告，城建档案馆必须归档（▲）。

3. 地下管线工程（表 B.0.3）

• 关键文件：管道闭水 / 水压试验记录、沟槽回填土压实度报告、竣工测量成果，建设单位和档案馆需重点保存。
• 隐蔽工程：隐蔽工程检查验收记录、管道顶进施工记录，施工单位和监理单位需同步归档。

三、档案管理相关式样（附录 C~G）

1. 卷内目录（附录 C）

• 内容：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次，用于索引卷内文件。
• 格式：A4 幅面，表格包含文件基本信息，便于档案检索。

2. 卷内备考表（附录 D）

• 内容：记录案卷页数、文字 / 图样材料数量、照片张数，注明立卷人、审核人及日期。
• 作用：说明案卷内容完整性及变更情况，便于档案管理追溯。

3. 案卷封面与脊背（附录 E~F）

• 封面：标注档号、案卷题名、编制单位、保管期限等，卷盒 / 卷夹尺寸分别为 310×220mm 和 297×210mm。
• 脊背：简明标注档号和案卷题名，便于档案上架排列。

4. 案卷目录（附录 G）

• 内容：案卷号、题名、编制单位、日期、卷内数量（文字 / 图纸 / 其他），形成档案总目录。
• 用途：宏观管理档案案卷，方便查找和统计工程文件。